Assistant d'Agence 67 H/F - Foselev Alsace
- Wasselonne - 67
- CDI
- Foselev Alsace
Les missions du poste
Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALSACE située à WASSELONNE (67) :
Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI, à partir de septembre 2025 !
Vos missions :
Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vous devrez :
Commercial :
Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
Prise de commande, ouverture de compte client
Constitution et suivi des dossiers d'affaires
Comptabilité :
Edition des factures pour envoi aux clients
Enregistrement des règlements clients, procédure de relances
Rapprochements bancaires fournisseurs
Saisie des factures fournisseurs
Administratif et GRH :
Tenue du registre du personnel et pointages
Gestion des dossiers du personnel, suivi des visites médicales
Suivi intérimaires
Cette liste est NON exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du profil et de l'expérience de la personne recrutée.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Collecter et analyser des données, des informations, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, Rapprochement bancaire, Facturation client et fournisseur
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Manutention non portuaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.