
Secrétaire H/F - Residence le Bois Joli
- Cavalaire-sur-Mer - 83
- CDI
- Residence le Bois Joli
Les missions du poste
ÉTABLISSEMENT DE 20 A 49 SALARIES, SECTEUR : HÉBERGEMENT "MÉDICAL". PERSONNES ÂGÉES.EHPAD recherche un(e) secrétaire, vous aurez en charge les tâches administratives liées au métier, accueil physique et téléphonique, travail 1 week-end sur 2 et jours fériés selon le planning, 1 jour de repos fixe par semaine, poste en 7h. Débutant(e) acceptée mais une expérience dans le domaine serait souhaitable. Poste à pourvoir au 07/07/2025
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.