Chargé de Signalement des Collections Patrimoniales Ccfr H/F - Ca Valence Romans Agglo

Contexte

A Valence, les agents des Archives et du fond patrimonial de la médiathèque classée forment un service mutualisé, collaborant étroitement sur le volet patrimonial et local. Composé de 13 agents, l'équipe Archives et Patrimoine a pour mission de conduire une politique coordonnée de constitution des collections, de traitement et signalement, de conservation comme de communication et de médiation pour les fonds et collections dont il a la responsabilité.

Le fonds ancien de la médiathèque provenant principalement de la bibliothèque de l'ordre de Saint-Ruf (12-18 siècle) et de la bibliothèque de l'Université (1452-1790) contient des manuscrits et imprimés du 15ème au début 19ème siècles.

Le Catalogue collectif des bibliothèques (CCFr) comporte plus de 50 000 notices décrites pour la médiathèque de Valence dont 10 000 notices pour le fonds ancien et la réserve précieuse (collection d'ouvrages rares constituée avant 1945). Ces collections souffrent d'un déficit de signalement depuis de nombreuses années, au détriment des usagers comme de la recherche. Les notices peuvent être incomplètes, fautives et souvent défaillantes. Elles doivent de ce fait être vérifiées à chaque demande de recherche ou de consultation reçues par l'établissement.

10 000 notices concernant des manuscrits, des livres imprimés antérieurs à 1830 et des fonds locaux et spécialisés doivent donc faire l'objet d'une reprise totale pour améliorer le signalement dans le CCFr.

Votre mission

Au sein de l'unité bibliothèque-conservation-traitement, et sous l'autorité de sa responsable, vous assurez « livre à la main » la reprise de chacune des 10 000 notices faisant l'objet de l'opération :
- Export, au format CSV, des notices existantes depuis le SIGB (Koha).
- Contrôle, reprise et normalisation de chacune des notices.
- Établissement d'un tableur structuré afin de respecter l'historique du fond ancien. Les fonds plus spécifiques existant déjà dans le CCFr (comme les fonds Villard, Rochas, etc.) seront évidemment maintenus et complétés si nécessaire.

Les données créées serviront d'abord à alimenter le SIGB. Un nouvel export pourra ensuite être entrepris au format Unimarc ISO 2709 et remis aux équipes du CCFr pour import dans les délais habituels.

Profil
Diplômé(e) en bibliothéconomie (niveau licence/master), vous avez de solides connaissances en histoire du livre ancien. Vous maitrisez la réglementation et les normes mises en oeuvre pour la description et signalement des collections et fonds patrimoniaux, de même que les technologies de l'information (outils bureautiques, systèmes de gestion de bibliothèques, notamment).

Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : bonne culture historique, capacités d'analyse et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et organisé(e).

Vos conditions d'exercice
- Poste à temps complet basé à Valence.
- Recrutement CDD d'un an renfort, cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la
- Travail en bureau et en réserves
- Travail en équipe et travail isolé
- Travaux pouvant être salissants, port de charges

Plus de renseignements auprès de :
o Bénédicte de la VAISSIERE, responsable de l'unité Bibliothèque conservation-traitement, Archives et Patrimoine, **.**.**.**.**.
o Célia Chatelard, chargée de recrutement et de mobilité, Direction commune des Relations humaines, **.**.**.**.**

Merci d'envoyer votre candidature avant le 27 juin 2025.

Entretiens prévus mi-juillet et prise de poste au 1er septembre.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale