Responsable Administratif et Financier du Point d'Eau - Mairie d'Ostwald H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil du Point d'Eau et gérer la billetterie ainsi que le suivi administratif et financier.

Assurer et suivre la gestion administrative et financière de la direction de la Culture :
- Participer à la réalisation du budget prévisionnel de la saison
- Participer à la réalisation de dossiers de demande de subventions (DRAC, Région, ONDA...)
- Mettre en place et suivre des outils de planification et de coordination de la direction de la Culture
- Editer des bons de commandes et les faire signer
- Effectuer les engagements des dépenses en lien avec le service des finances
- Etablir et vérifier la conformité des contrats de cession et décomptes de coréalisation avec les compagnies
- Effectuer les déclarations diverses (SACEM, CNM, SACD...)
- Effectuer les réservation de contrats SSIAP et du service de sécurité

Assurer la gestion des contrats juridiques liés à l'accueil de spectacle et aux actions culturelles et l'accueil des artistes :
- Participer à la négociation et à la réalisation de contrats de cession, coproduction et coréalisation sur la saison
- Réaliser les conventions liées aux activités du théâtre (partenariat, parrainage presse, mise à disposition...)
- Rédiger les contrats de travail (CDD et CDDU)
- Effectuer les déclarations fiscales : CNV, retenue à la source...
- Organiser et coordonner l'accueil physique des artistes / l'accueil et établissement des feuilles de route pour chaque spectacle accueilli = organiser la venue et l'accueil des artistes en fonction des clauses des contrats (taxis, hôtels, restaurants...) et assurer leurs transferts

Piloter et gérer la billetterie du Point d'Eau / Régie d'avances et de recettes.

Master politique et gestion de la culture, Master gestion des organisation
Permis B

SAVOIR :
- Maîtriser les bases de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement du domaine évènementiel
- Détenir de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaître les service municipaux ainsi que les partenaires de la ville

SAVOIR FAIRE :
- Maîtriser l'utilisation des logiciels et progiciels (billetterie, Excel, Word...)
- Savoir valoriser le Point d'Eau par la qualité de son accueil

SAVOIR ETRE :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Sens de l'accueil
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face aux différentes situations