Agent Polyvalent des Services Adsministratifs - Baccarat H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistante administrative polyvalente assure le bon fonctionnement quotidien des activités administratives de la collectivité.
Elle intervient dans plusieurs domaines et assure le soutien aux différents services.

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant
Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.)
Classement et archivage des documents
Suivi et mise à jour des bases de données et des fichiers internes
Aide à la gestion comptable de premier niveau (saisie de factures, suivi des paiements, rapprochements bancaires)
Organisation de réunions et événements internes
Support administratif aux différents services de la collectivité
Commande et gestion des fournitures de bureau

Formation en secrétariat, gestion ou administration
Expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités
Polyvalence, autonomie
Bon relationnel et discrétion professionnelle