Chargé d'Accueil - Villieu Loyes Mollon H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent aura en charge :
Accueil, information et orientation des usagers
État civil
Gestion des élections
Gestion administrative

ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique - service à la population :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire

État civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Dématérialisation totale (utilisation de COMEDEC)

Gestion des élections :
- Organiser les élections
- Gestion du Répertoire Unique Électoral (RUE)

Gestion administrative :
- Rédiger des documents administratifs et des courriers
- Gérer l'agenda municipal
- Gérer les relations avec les associations
- Gestion des archives
- Gérer les différents registres

Renfort occasionnel : cimetières

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques
(connaissance Berger-Levrault souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle

APTITUDES PROFESSIONNELLES :
- Autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion, rigueur

SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet
- Lieu de travail : Mairie de Villieu-Loyes-Mollon - 95 Avenue Charles de Gaulle - 01800 VILLIEU-LOYES-MOLLON
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs