Assistant de Gestion Ressources Humaines - Mairie de Toulon H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant de gestion des ressources humaines

Mission 1 : Conception et coordination dans le domaine administratif
- Elaboration et gestion du budget du personnel, saisie, suivi
- Gestionnaire de crédits de la DRH (Titres de recettes-Mandats-Transferts de crédits-Rattachements-Marché contrôles médicaux)
- Suivi des encaissements concernant les subrogations (IJSS CPAM)
- Suivi des cotisations CNRACL des agents détachés : Titres, courrier impôt, relation avec les collectivités de détachement
- Suivi des agents mis à disposition
- Echanges dématérialisés des documents de paie avec les services financiers et le service de gestion comptable
- Contrôle des écarts importants de salaires
- Suivi du budget des heures supplémentaires des différentes directions
- Contrôle des justificatifs d'heures supplémentaires produits par les services
- Etudes Heures Supplémentaires des Services
- Déclaration annuelle PREFON
- Suivi de la subvention COSEM en relation avec les finances et la comptable du COSEM
- Edition des états de grèves et répartition par pôle

- Statistiques et études RH
Mission 2 : Conception et coordination dans le domaine de la gestion du chômage
- Instruction de l'ouverture des droits en coordination avec France Travail
- Coordination du paiement des allocations chômage, du suivi, des droits avec les gestionnaires Paie-Carrières et de la revalorisation
- Formalités de fin de droit en coordination avec France Travail
- Coordination de la mise en ½uvre des attestation employeurs
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les demandeurs d'emplois, agents, partenaires externes
- Suivi de la convention avec France Travail

Obligatoires : BEPC
Souhaitables : Niveau baccalauréat
Droits et obligations des fonctionnaires
Statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils de bureautique, RH
Connaissance des règles de calcul d'un bulletin de paie
Saisie dématérialisée attestation employeur
Discrétion
Sens de l'accueil
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation, autonomie
Gestion du stress
Conseil et écoute des usagers