Région Paca -Bso -Smob - Gestionnaire Budgétaire et Logistique H/F - Ministère de l’Intérieur
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant que gestionnaire budgétaire de la section mobilité, vos activités couvrent principalement les domaines suivants pour la RG PACA et les unités rattachées :
BUDGET
(Activités «Entretien du matériel de transport», «Achat location entretien du matériel» et «Carburant»)
- Suivre l'exécution budgétaire et proposer les réallocations de ressources appropriées
- Gérer les aspects financiers des demandes faites par les unités abonnées et réaliser les actes de dépenses et de facturations internes associés (demandes d'achat, bons de commandes, service fait, refacturation PN-GN, etc.)
LOGISTIQUE
- Vérifier la conformité des commandes réalisées au profits des unités
- Collecter, vérifier et corriger les données liées à la consommation carburant des unités rattachées afin de réaliser les clôtures carburant dans le logiciel Vulc@in
- Assurer le suivi et renseigner les documents de travail relatif à la gestion des cartes «carburant»
DIVERS
- Animer un réseau de correspondants
- Alimenter les tableaux de bords propre à l'analyse et au pilotage de l'activité «mobilité»
- Représenter son entité lors des séances de travail, en fonction de la thématique abordée
Votre environnement professionnel
Activités du service
La section mobilité du bureau des soutiens opérationnels assure ou participe à :
- La gestion des moyens terrestre et nautique de la région de gendarmerie de Provence Alpes Côte d'Azur et des unités rattachées (affectations, nivellements, réformes);
- Le contrôle de la bonne exécution du maintien en condition des moyens affectés aux unités;
- La construction du budget, le suivi de la dépense et la restitution de l'emploi des crédits alloués aux activités «Entretien du matériel de transport», «Achat, location et entretien du matériel» et «Carburant»
Composition et effectifs du service
- 3 sous-officiers
- 3 adjoints administratifs
- 1 adjoint technique
Liaisons hiérarchiques
- Chef de la section mobilité N+1
- Chef du bureau des soutiens opérationnels N+2
- Adjoint division de l'appui opérationnel
- Chef de la division de l'appui opérationnel
Liaisons fonctionnelles
- Services gestionnaires et centres de coût subordonnés
- Service de l'énergie opérationnelle et entreprises du secteur pétrolier
- Service achat innovation logistique du ministère de l'intérieur
- Services du centre de services partagés de Marseille
- Direction de l'équipement et de la logistique du SGAMI Sud
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié- requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir être
Savoir communiquer- niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.