Contractuel c à la Cour d'Appel de Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placée sous l'autorité du chef de service de l'audiencement correctionnel, l'agent a pour mission principale l'enregistrement et l'audiencement des dossiers des chambres correctionnelles, de la chambre spéciale des mineurs, de la chambre sur intérêts civils et de la chambre de l'application des peines.
Dans le cadre de l'enregistrement des dossiers, l'agent est chargée d'assurer la mise en état du dossier : demandes de bulletin n°1 du casier judiciaire, actes de naissance, réclamation des pièces de fond manquantes aux services de première instance du ressort.
L'agent procède à l'enregistrement des dossiers sur le logiciel LogicWin en prenant soin de vérifier minutieusement la saisie des dates et de l'ensemble des informations enregistrées sur le logiciel.

L'agent se charge ensuite d'audiencer ces dossiers et plus précisément :
- Créer les audiences
- Localiser les dossiers : saisir dans le logiciel LOGICWIN les données relatives à l'audience conformément aux annotations faites sur la côte du dossier par le magistrat et éditer la feuille de localisation,
- Éditer les citations et enregistrer leur retour dans le logiciel LLOGICWIN,
- Envoyer les avis aux avocats, les demandes d'extraction, requérir les traducteurs et convoquer les interprètes, faire procéder à la désignation d'avocat d'office,
- Vérifier l'enregistrement des dates relatives à la détention des dossiers dans lesquels le prévenu est détenu et signaler toute incohérence,
- Traiter les courriers et appels téléphoniques relatifs aux dossiers,
- Transmettre les dossiers à la chambre compétente
- Éditer les feuilletons et les suppléments lorsque des affaires sont rajoutées par l'avocat général et les transmettre à la chambre compétente
- Traiter les feuilletons à l'issue des audiences des chambres et, à ce titre, effectuer tous les actes demandés par la chambre : nouvelles citations, extractions, demande d'interprètes, demande de pièces à la juridiction de première instance
- Tout autre acte relatif à la préparation de l'audience

Connaissances :
- Maîtrise de l'application LOGICWIN
- Bonne connaissance du droit pénal et de la procédure pénale,
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, intranet, messagerie électronique)

Savoir être et aptitudes :
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Sens du service public,
- Aptitude au travail en équipe,
- Esprit d'initiative, de proposition et de réactivité,
- Capacité à rendre compte
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- Discrétion professionnelle
- Disponibilité et polyvalence
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe et du relationnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
- C'est un avantage mais ce n'est pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
- Des formations sont organisées en interne

Organisation du travail :
- Heures supplémentaire à prévoir