Gestionnaire Comptable - Dafco H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Visa des titres de recettes d'un portefeuille
- Prise en charge des recettes (factures clients), après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation
- Échanges avec le pôle recettes de la DFP en cas d'irrégularité de la recette
- Classement numérique des factures et bordereaux, selon les règles internes
- Édition des bordereaux pour le pôle comptabilité
- Participation à l'envoi des factures aux clients
- Création et modifications des fiches tiers de l'Université, demandées par les services gestionnaires
- Relances clients et suivi du recouvrement (en lien avec le pôle comptabilité) pour l'Université Rennes 2 et l'ENS de Rennes
- Appui au pôle comptabilité : contrôle de bilans financiers, travaux comptables divers

Visa et contrôle des dépenses
- Prise en charge des factures fournisseurs, après contrôle de leur régularité :
- Contrôle de l'application des règles de la dépense publique et en particulier celles liées aux marchés publics, bon de commande, service fait, imputation comptable, TVA, pièces justificatives de dépense (facture, convention, contrat, bon de livraison)
- Contrôle et paiement des missions
- Paiement des avances fournisseurs
- Traitement des factures dématérialisées avant l'intégration SIFAC
- Gestion de la relation fournisseur
- Échanges les services gestionnaires

Connaissances
- Techniques et règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique
- Principes et règles de la comptabilité publique (Instruction M9)
- Circuits de décision en matière financière et comptable
- Réglementation en matière de dépense publique

Compétences opérationnelles
- Connaissance d'outils de gestion SIFAC ou SAP appréciée
- Savoir communiquer avec les différents services, les structures externes et les clients
- Bonne pratique des outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Être à l'écoute des services ordonnateurs
- Savoir organiser son travail et s'adapter aux contraintes et charges du service (picd'activité en fin d'année universitaire et civile)
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles

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Savoir-être
- Nous recherchons un agent dynamique, organisé, capable de comprendre rapidement les enjeux et les missions qui lui seront confiées.
Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, de réactivité et savoir gérer les priorités efficacement.
- Il est essentiel que cette personne puisse travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec une aptitude à rendre compte de son travail de manière claire et concise.
- Parmi les qualités personnelles, nous valorisons particulièrement l'enthousiasme, la capacité d'adaptation et le sens du relationnel.

En résumé, nous cherchons une personne proactive, professionnelle et qui s'investit pleinement dans ses missions.