Assistant Medico Administratif Pupea -50% Vad - 50% Credah - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI -

Missions générales du poste :
- - Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles.
- - Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI.

Activités principales :
- - Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels.
- - Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
- - Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux.
- - Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux.
- - Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire.
- - Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure.
- - Gestion des commandes (matériel et fourniture).
- - Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun - Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients.
- Saisie informatique des données et de l'activité.
- - Saisie informatique de l'activité annuelle du service et participation active à la rédaction du rapport d'activité du CREDAH et des VADI.
- - Saisie des comptes rendus de réunion
- - Participation aux réunions de service
- - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétences.
- - Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle.
- - Participation à la démarche qualité.
- - Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation.

Diplôme et/ou qualification :
- - Bac Sciences Médico-Sociales.
- - Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances :
- - Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux).
- - Maîtrise de l'outil informatique :
- Logiciels : Pack Office, Open Office, Hôpital Manager, WEBEX, ZOOM...)
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- Recherche internet
- Outils Intranet
- - Connaissances détaillées du vocabulaire médical.
- - Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.
- - Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
- - Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes.

Savoir être :
- - Être intègre et respectueux de la déontologie.
- - Être rigoureux et responsable.
- - Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations).
- - Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et paramédicaux).
- - Être autonome et avoir sens de l'initiative.
- Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'&e...