Adjointe - Adjoint en Gestion Financière H/F - Université Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Université Grenoble Alpes
Les missions du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service financier, vous serez intégré dans une équipe de 3 personnes. Vous aurez en charge le traitement de l'ensemble des actes administratifs et financiers en matière de dépenses, recettes, heures d'enseignement et missions de la faculté d'économie.
Activités principales :
Traitement des heures d'enseignement sur le logiciel HELICO :
- Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels (ATER, doctorants, associés...) nommés à la rentrée.
- Transmettre, collecter et contrôler les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs
Assurer le suivi des services d'enseignement sur HELICO.
- Contrôler le volume d'heures effectuées.
- Vérifier et saisir les mises en paiement des heures complémentaires (bordereau mensuel) et le traitement des primes pédagogiques et administratives.
Assurer la gestion administrative des vacataires enseignants sur le logiciel PINEA :
- Contrôler et valider les dossiers vacataires en lien avec les vacataires.
- Saisir et éditer les lettres d'engagement et les envoyer.
- Assurer l'interface avec le service RH pour la mise à jour des dossiers.
Suivi des échanges d'enseignement : contrôler l'exécution des échanges d'heures de service entre UFR et autres composantes de l'UGA ou établissement du site grenoblois.
Gestion d'un portefeuille en dépenses et missionssur le logiciel notilus et dans le cadre des suppléances dans le service.
Aide à la saisie des recettes générales.
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Le profil recherché
- Réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
- Connaissance souhaitée du statut des enseignants titulaires et contractuels et des règles UGA concernant les services et primes
- Aisance sur les outils de gestion : HELICO, PINEA, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Travail en équipe
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'autonomie