Secrétaire Pédagogique H/F - Fonction publique Hospitalière
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l'IFMK :
- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).
- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.
- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.
- Mettre en oeuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.
- Participer à l'organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).
- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel...).
Le profil recherché
Bacalauréat + 2 ans
BTS comptabilité et gestion des organisations
Savoir-faire :
- Gestion administrative et rigueur documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).
- Communication écrite et orale soignée.
Savoir être :
- Organisation, réactivité, autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service public.
- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.
Votre profil :
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Permis B requis