Chargé d'Évènementiel et du Protocole - Colombes H/F - Fonction publique Territoriale

Chargé d'évènementiel et du protocole (h/f)

- Organisation d'événements, en tant qu'agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire
- Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles,
inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville
- Préparation en amont des Manifestations : Organisation des réunions de préparations - - Conception du déroulement
des manifestations
- Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet.
- Organisation et mise en ½uvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de
service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires
(équipe de production, fournisseurs divers, sono)
- Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP.
Le jour de la Manifestation :
- Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire
- Supervision de l'accueil le jour de la manifestation
- Veille du bon déroulement
- Être attentif et réactif aux demandes urgentes
- Prise de parole
- Suivi de l'action et bilan

- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans)
- Notions sur les marchés publics
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales
- Gestion du temps et des priorités, anticipation
- Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting
- Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de
réunions, de bilans, gestion des budgets
- Créativité
- Solidarité avec l'équipe
- Connaissance de la culture des collectivités