Gestionnaire Carrière et Paie - Référente Paie et Absences H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
Le Pôle Ressources Humaines et Services à la Population de la Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute un/e Gestionnaire Carrière et Paie - Référente paie et absences.

Sous l'autorité de la responsable du service Carrière et Paie, vous gérez la carrière des agents de votre portefeuille depuis leur recrutement jusqu'à leur départ définitif de la collectivité.
Vous assurez, dans le cadre d'un travail d'équipe, les actes de gestion concernant le déroulement de carrière et le traitement de la paie des agents.
Vous accueillez, renseignez et accompagnez les agents tout au long de leur parcours professionnel.

Gestion administrative de la carrière des agents :
Préparer et saisir les éléments de paie
Suivre les évolutions de carrière des agents et leur application en paie
Contrôler le calcul et l'exécution de la paie dans un esprit d'équipe et d'entraide
Numériser et transmettre les éléments
Préparer et contrôler la DSN
Suivre le mandatement et la liquidation de la paie en lien avec le service des finances
Faire remonter ou demander l'ouverture d'un ticket d'incident informatique, le cas échéant, auprès de l'éditeur du logiciel de paie
Assurer une veille réglementaire relative à la paie, être en capacité de rechercher des informations en cas de besoin
Effectuer des simulations salariales

Missions spécifique :
Assurer la gestion administrative des congés maternité : réception des justificatifs, calcul des droits, transmission des éléments à la paie, suivi des dates de retour et coordination avec la hiérarchie de l'agent concerné.
Assurer la fonction de référente paie : suivi, contrôle et sécurisation des opérations mensuelles de paie en lien avec l'équipe, intégration des évolutions statutaires, veille réglementaire, accompagnement technique des collègues.
Assurer la fonction de référente maladie ordinaire : réception et saisie des arrêts, suivi des droits à congés, traitement des arrêts courts et longs, relations avec le service de médecine préventive et le comité médical.
Contribuer à la dynamique d'équipe en partageant les bonnes pratiques, en impulsant des méthodes communes de travail et en assurant une continuité de service en cas d'absence de collègues.

Autre :
Gérer, actualiser et archiver les dossiers des agents en appliquant les dispositions du RGPD
Remplacer les collègues de l'équipe en cas d'absence afin d'assurer la continuité du service

Savoir :
Connaissance des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des Ressources Humaines
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Bonnes connaissances en matière de rémunération
Connaissance du réseau de partenaires institutionnels
Capacités rédactionnelles
Capacités d'analyse et de synthèse
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power point, BL RH
Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
Sécurité et prévention

Savoir-faire :
Respecter impérativement les délais (paie)
Savoir gérer les priorités
Savoir accueillir, renseigner
Pratiquer la concertation
Communiquer et rendre compte
Savoir vérifier la validité des informations traitées

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Capacité d'écoute et d'adaptation
Disponibilité, patience, sens du contact, maîtrise de soi
Capacité à se remettre en question et à relativiser
Polyvalence
Motivation
Esprit d'analyse et de synthèse
Principe de neutralité et laïcité
Avoir le sens du service public et de l'intérêt général

Avantages liés au poste :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Participation de la collectivité aux frais de transport
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Carte restaurant
Accès à une amicale