Assistant Administratif - Châtenay-Malabry H/F - Fonction publique Territoriale
- Châtenay-Malabry - 92
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents uvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F) au sein du service Scolaire-Périscolaire.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les renseignez au mieux sur l'ensemble de leurs questions
- Vous traitez les e-mails du service
- Vous éditez les listings de présences des enfants en restauration, périscolaire, mercredi et vacances scolaires et traitez les pointages automatiques et les absences sur Concerto
- Vous rédigez les réponses aux courriers relatives aux problématiques périscolaires
Contraintes liées au poste :
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Participation à la mutuelle. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez l'outil informatique et le logiciel CONCERTO. Vous êtes accueillant(e), à l'écoute, vous avez un état d'esprit positif et une aisance relationnelle vous permettant de travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), autonome et vous avez une bonne capacité d'adaptation. Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.