Assistant·e en Comptabilité et Ressources Humaines - Mairie de Saint Jouan des Guérets H/F - Fonction publique Territoriale

Petite ville des bords de Rance, à proximité de Saint-Malo, Saint Jouan des Guérets offre un cadre de vie dynamique et de qualité.
Engagée dans de nombreux projets d'aménagement et de développement s'inscrivant dans le cadre du programme Petites Ville de Demain et d'un schéma global de déplacement, la commune recrute (voie statutaire ou contractuelle) un-e assistant-e en comptabilité et ressources humaines et missions administratives à temps complet.

L'agent-e rejoindra une équipe composée de 38 agents dont 11 aux services administratifs.

Poste sur la base de 37 heures ouvrant droit à RTT.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (dont complément indemnitaire annuel).
Adhésion au COS Breizh

Sous la responsabilité directe de la DGS, en relation quotidienne avec la responsable du service finances et du pôle administratif, culture, communication et police, les élus, vous serez chargé-e des missions suivantes :

Comptabilité
o Réceptionner, vérifier, transmettre pour validation, traiter et classer les pièces comptables relatives au budget de fonctionnement.
o Gérer les factures via CHORUS PRO
o Assurer l'exécution budgétaire et comptable dans les délais réglementaires impartis : saisie des bons de commandes, des mandats, des titres...
o Renseigner les fournisseurs et mettre à jour les fichiers tiers
o Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées
o Suivi financier des subventions

Ressources humaines
o Suivi du fichier du personnel.
o Mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
o Suivi des actions de formation.
o Paie : envoi des éléments variables au Centre de Gestion d'Ille et Vilaine
o Saisie des mandats de paye
o Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail...) : saisine des instances médicales et suivi des dossiers
o Gestion des dossiers de retraite

Missions administratives

o Service carte d'identité - passeport : ½ journée par semaine et remplacements ponctuels
o Accueil de la mairie : uniquement pour remplacements (possibilité de quelques samedis dans l'année)

Doté-e d'une 1ère expérience dans un poste similaire dans une collectivité territoriale et/ ou issu-e d'une formation en comptabilité publique et ressources humaines, vous avez une appétence notamment pour la comptabilité.

Vous maîtrisez les réglementations liées à la fonction publique territoriale et aux ressources humaines.

Vous maitrisez l'usage des outils numériques (logiciel de bureautique : Berger Levrault, Helios).

Qualités requises : Rigueur, autonomie, polyvalence, et sens de l'organisation.