Assistante Administrative H/F - Atout

Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.

Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire...

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.Sous la responsabilité de la direction d'une entreprise spécialisée dans l'électricité, vous aurez pour mission :

SECRETARIAT GÉNÉRAL :

- Standard téléphonique et accueil des clients

- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails

- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux

- Création modèles et procédures selon chartre graphique

- Archivage / classement

APPELS D'OFFRES :

- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques

- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumission

GESTION :

- Suivi des contrats de sous-traitance

- Suivi des salariés, apprentis, intérimaires et stagiaires (congés, arrêt maladie, absence, contrat, heures et frais)

- Envoi des factures clients, rapprochement factures/commandes fournisseurs

- Suivi des règlements et relance impayés

- Commande carte grise et vignette CRIT'AIR, dénonciation PV

ADMINISTRATIF CHANTIERS :

- Suivi des heures de clauses d'insertion sociales

- Suivi des situations de travaux

- Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique)

Informations générales :

Contrat à pourvoir dès que possible sur du long terme

35h hebdomadaires + 4h supplémentaires

Tickets restaurants

Salaire : selon profil

- Vous avez de l'expérience en tant qu'assistante administrative dans le bâtiment ?

- Vous maitrisez le Pack Office et Windows ?

- Vous êtes organisée, autonome et rigoureux ?

N'hésitez pas à postuler et nous envoyer votre CV !

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