Gestionnaire Mandatement et Comptabilite de la Paie H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'HÔPITAL NOVO RECHERCHE
UN/UNE GESTIONNAIRE MANDATEMENT ET COMPTABILITE DE LA PAIE

L'Hôpital NOVO recrute un/une gestionnaire mandatement et comptabilité de la paie pour le site de Pontoise.

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service

Direction des Ressources Humaines de l'Hôpital NOVO
Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes
La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

Identification du poste

Fonction : Gestionnaire mandatement comptabilité Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

Missions du poste

La/Le gestionnaire comptable assure le suivi des recettes et des dépenses DRH.
Missions principales :
Gérer le suivi budgétaire et comptable de l'établissement selon la nomenclature M21.
Suivre les recettes, dépenses en lien avec la trésorerie.
Enregistrer et contrôler la conformité des pièces comptables.
Assurer le suivi des comptes fournisseurs (délais de paiement) et clients (créances).
Saisir les commandes sur le logiciel métier, traiter la facturation, préparer les mandats, et vérifier la concordance entre factures, commandes et service fait.
Communiquer avec les fournisseurs pour le traitement des factures.
Créer les fiches tiers sur le logiciel métier si nécessaire.
Collaborer avec la Trésorerie pour gérer les mandats suspendus, erreurs et rejets.
Veiller au respect des imputations budgétaires par budget, compte et unité fonctionnelle.
Participer à l'élaboration des situations mensuelles et à la clôture annuelle des comptes
Gestion des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion des IJSS, et de l'intérim

Activités ponctuelles :
Participer aux travaux de clôture d'exercice.
Contribuer à des études ciblées sur les dépenses.
Participer à la création et mise à jour des procédures internes.

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00
Prérequis

Formation et expérience souhaitées :
* Formation en comptabilité et en paie,
Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Compétences requises

* Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
* Travail en équipe,
* Organiser et prioriser ses activités,
* Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
* Disponibilité
* Esprit d'analyse

Risques professionnels

Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :

Madame Liliane ALTHEY
Responsable PNM du secteur des Fiances RH
Tél. **.**.**.**.**
Mail :

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.