Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client acteur majeur dans le domaine des solutions préfabriquées en béton pour les infrastructures et les aménagements urbains, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Cergy (95).
Ce poste clé a pour mission d'assurer un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction, dans un environnement dynamique et stimulant.

Au sein du service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et du relationnel.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative quotidienne :
Suivi de l'agenda, organisation des déplacements, réservations de salles
Préparation de documents et de supports (courriers, présentations PowerPoint, publipostages)
Participation à l'organisation et au déploiement des événements (séminaires, réunions...)

Gestion des services généraux :
Constitution et mise à jour de la liste des contrats de service
Suivi des besoins annuels par domaine, planification des achats et interventions (travaux) en lien avec les Directeurs d'établissement
Adaptation des prestations aux évolutions des besoins
Signalement des dysfonctionnements liés aux parties communes (ascenseurs, toilettes, parking...) auprès du gestionnaire d'immeuble
Suivi des prestations informatiques (DSI) :
Commandes de prestations et licences
Facturation des services auprès des prestataires

Suivi budgétaire de base :
Construction et mise à jour de tableaux de bord
Suivi de facturation, élaboration de budgets simples
Utilisation d'outils de suivi et de contrôle

Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat de direction ou gestion

Horaire : 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Excellentes capacités d'organisation, autonomie, rigueur et réactivité

Très bon relationnel, aptitude à gérer les priorités, les urgences et à respecter les échéances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils de suivi budgétaire