Apprenti - Office Assistant H/F - Air France

Informations générales

Entité de rattachement
Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.
Référence
2025-22386
Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) - Office Assistant F/H

Métier

Systèmes d'informations - Développement

Présentation du contexte

L'Office Assistant est intégré(e) au sein des équipes de la Direction des Systèmes d'Information.

L'activité s'exerce en français et en anglais dans un environnement transverse AF/KL. Elle exige le respect de la confidentialité des informations traitées.

Description de la mission

Rattaché au Chef d'Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :

· Suivi et mise à jour de l'agenda du Directeur; organisation de réunions complexes.

· Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir

· Assurer la diffusion d'informations à la demande du Directeur.

· Organiser ou aider à l'organisation d'événements

· Assurer l'intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d'une bonne ambiance de travail interservices

· Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants

· Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy

· S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS

· Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

· Gérer le courrier

Profil recherché

DeBac +1 à Bac +3

Vous êtes étudiant.e en recherche d'un contrat d'apprentissage
- Anglais B1 minimum
- Esprit d'équipe, coopération, partage de connaissance
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités
- Bonne connaissance et utilisation des outils O365
- Travail en mutualisation
- Sens du client interne

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

12 ou 24

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2023

Type d'horaires

Administratif

Statut apprenti

Alternant

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau Bac

Langue

Anglais (2 - Intermédiaire / B1)


Localisation du poste

France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Site

5 Avenue Maxwell, 31 100 Toulouse