Assistant de Direction Général H/F - Page Personnel
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Les missions du poste
Page Personnel Office Management est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de Consultants spécialisés.
Nous recrutons un Assistant de Direction Général.En tant que Assistant de Direction Général vous aurez pour principales missions :
* Gestion respective des agendas et e-mails du Directeur,
* Organisation de séminaires et réunions internes et externes (France et étranger),
* Préparation des salles de réunions,
* Réservation repas/restaurants,
* Rédaction de divers courriers,
* Réception et transmission de messages importants et confidentiels en français, anglais, allemand,
* Préparation de documents divers (tableau, diaporama, compte-rendu, présentation PPT...),
* Participation aux réunions et rédaction/diffusion des comptes rendus,
* Organisation des voyages du CODIR, des chefs de services et chefs de projets (Ordres de mission, notes de frais, réservation des billets de trains/avions/location de voiture/hôtels),
* Organisation de conférences téléphoniques et de vidéo conférences,
* Photocopies et impression de documents (couleurs, scanner,),
* Organisation d'événements (réunion annuelle, JPO, événements organisé par le Groupe Thales).
- RTT
Le profil recherché
Competences :
* Techniques :
Maîtrise des langues étrangères : anglais courant, allemand.
Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentations de documents, SAP.
* Autres :
Gestion des priorités.
Anticipation, confidentialité, discrétion, gestion du stress, écoute, empathie, disponibilité.
Compréhension de l'environnement et des enjeux de l'entreprise.BTS assistante Direction trilingue (anglais et/ou allemand)
Bac +2 : Lettres et langues