Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Toury H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrative

MISSIONS : Sous l'autorité du Maire, la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S, intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents, vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes :

* Cimetière/élection :
- Election : gestion du service élection / suivi du service et des inscriptions sur les listes électorales en mairie et de manière dématérialisée / participation à la mise à jour des listes électorales / préparation des scrutins (administrative et technique)
- Assistance au suivi et à la mise à jour du cimetière / suivi administratif de l'opération de relevage des tombes / renseignement de 1er niveau auprès des administrés pour l'achat de concession notamment.

* ACCUEIL :
- L'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,
* la gestion et le suivi des demandes de cartes d'identité et passeports
* la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,
* suivi du courrier
* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire

PROFIL RECHERCHE :
* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,
* Réactivité / respect des délais,
* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,
* Bon niveau d'orthographe et de grammaire
* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)
* Maîtrise des techniques d'accueil
* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus
* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,
* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)
* Disponibilité
* Dynamisme ; discrétion et sociabilité
* Rigueur
* Ponctualité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Travail en équipe / savoir rendre compte,
* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) +
* Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,