Chef - Cheffe de la Section de l'Action Sociale H/F - Premier Ministre

Le/la chef(fe) de la section de l'action sociale participe au développement de la qualité de vie au travail au sein de services du Premier ministre. Il/elle encadre une équipe de 4 gestionnaires.

Il/elle est responsable du développement et de la mise en oeuvre des différentes prestations d'action sociale au bénéfice de l'ensemble des agents du périmètre ministériel (env. 4000 agents)

Le/la chef(fe) de la section de l'action sociale est en charge des missions suivantes :
- Coordonner et piloter la gestion des équipements (restaurants administratifs, crèche, salle de sport, conciergerie) en lien avec les prestataires ;
- Contribuer au développement et à l'optimisation de l'offre ministérielle en matière d'action sociale en adéquation avec l'évolution des besoins exprimés, en favorisant la complémentarité des dispositifs et des moyens alloués ;
- Renforcer la diffusion de l'information sur les différentes prestations d'action sociale auprès de l'ensemble des agents des SPM afin d'en favoriser l'accès ;
- Assurer la planification, l'organisation, l'analyse et le suivi de l'activité de la section ;
- Assurer le suivi budgétaire de la section ;
- Assurer, en lien avec les différents acteurs concernés, sous le pilotage de la cheffe de bureau, la préparation logistique de l'opération « Arbre de Noël de Matignon » (cadeaux, spectacle) ;
- Accompagner le développement de la polyvalence des gestionnaires de la section et la dématérialisation des procédures pour assurer la continuité de service.

Dans ce cadre, il(elle) travaille en transversalité avec les représentants des entités du périmètre des SPM.

Par ailleurs, il (elle) est amené(e) à participer aux projets transverses du bureau et de la sous-direction des Ressources Humaines.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.

Profil :

Une expérience confirmée d'encadrement et dans le domaine de l'action sociale est souhaitée.

Vous disposez de solides connaissances de la réglementation et des procédures relatives à l'action sociale et à la commande publique. Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d'analyse et êtes doté.e d'une excellente capacité d'analyse et de synthèse.

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à l'action sociale et à la commande publique ;
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- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques (SIRH RenoiRH).

Savoir-faire :
- Travailler en mode projet, en réseau interne et externe ;
- Rédiger des notes avec propositions ;
- Concevoir des outils de pilotage et de suivi.

Savoir être :
- Esprit d'initiative, autonomie ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ;
- Esprit méthodique, sens de l'organisation, rigueur.