Secrétariat Bureau Emploi - Gestionnaire Dispositif SAP H/F - Fonction publique de l'État

Appui administratif au bureau Emploi et Intégration pour la mise oeuvre des politiques de l'emploi :
préparation de courriers et de parapheurs, préparation de dossiers en vue de réunions, tableaux de suivi d'indicateurs, rédaction de compte-rendu, suivi administratif...

En particulier :
- Soutien à la gestionnaire en charge des SAP - Services à la personne
Accueil physique et téléphonique, information des créateurs ou chefs d'entreprise
Instruction des demandes d'enregistrement de déclaration
Procéder à la rédaction et à l'envoi des décisions administratives
Envoi des décisions pour publication au RAA
Tenir à jour et alimenter la base NOVA : saisie des arrêtés et des avenants...
Assurer le suivi des statistiques, relances
Contrôle et suivi des obligations des OSP (saisie des statistiques etc)
- Soutien à la chargé de développement des politiques travailleurs handicapés (entreprises adaptées)
Appui au suivi financier et des dialogues de gestion (organisation, compte-rendu...)
- Appui à l'instruction des dossiers de demande d'agrément ESUS

Activités annexes :
- Appui administratif au responsable de service en cas de besoin
- Appui administratif ponctuel sur les dispositifs suivants : Insertion par l'Activité Économique, politiques de l'emploi "Jeunes", politique du Titre (Travail), politiques de l'Emploi sur l'EMS et des politiques d'intégration des primo-arrivants et réfugiés, politique d'inclusion dans l'emploi (contrats aidés...).

Spécificités du poste / Contraintes : poste aux missions riches et variées permettant d'acquérir une solide expérience en vue de la préparation de concours - télétravail envisageable une journée par semaine (un mois après la prise de poste)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Avoir des compétences informatiques et bureautiques (N)
- Connaissance de l'environnement professionnel (institutionnel, social et technique) (N)
- Connaissance des politiques, mesures et dispositifs (N)
- Avoir des connaissances budgétaires et comptables (N)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Avoir le sens des relations humaines **
- Savoir s'adapter

Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir s'organiser ***
- Savoir travailler en équipe **
- Savoir analyser **