Agent Comptable - Mairie de Carbonne H/F - Fonction publique Territoriale

La mairie de Carbonne recherche sa ou son comptable.
Vous exercerez sous l'autorité de la directrice du service Comptabilité/Finances & Prospective.

Les missions principales :
Budget de la commune (M 57)
? Saisie des engagements, des mandatements du budget communal et des titres
? Vérification et classement des pièces comptables
? Mise à jour des fichiers de tiers
? Suivi de l'actif (foncier communal, équipements et bâtiments)

? Suivi du budget des écoles
? Suivi de différents comptes budgétaires
? Traitement informatique des dossiers

? Gestion et suivi des baux communaux
? Gestion de la TVA (secteur distinct)
? Gestion des relations avec les fournisseurs, les agents des services et la Trésorerie
? Traitement des impayés : prise de contact avec les administrés afin de les orienter au mieux pour un règlement de leurs factures.

? Régies
? Assure les fonctions de régisseur de la régie d'avance et régie multi-services

? Commande publique
? Achats de fournitures (fournitures administratives, matériel de bureau, papier permanent, coupes...)
? Rédaction des pièces administratives : lettres de réponse...
? Suivi financier et comptable des marchés publics

Les missions secondaires :
? Gestion des archives
? Fonction de secrétaire dans les bureaux de vote

Les relations fonctionnelles :
? Echanges constants avec la Trésorerie et l'agent en charge du service de Prospective financière
? Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

Les sujétions particulières liées à l'exercice de la fonction :
? Assurer la sécurité des données confidentielles
? Confidentialité, respect des délais réglementaires,
? Autonomie dans l'organisation du travail

Compétences requises :

Savoir-faire & Savoirs
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Procédures comptables et administratives financières
* Règles comptables et budgétaires
* Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
* Réglementation des marchés publics

Saisie des engagements et des mandatements
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Nomenclatures comptables
* Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

Mise à jour des fichiers de tiers
* Gérer et actualiser une base de données
* Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique

Préparation et suivi des différents états
* Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Règles comptables
* Applicatifs de gestion financière et bureautique

Traitement informatique des dossiers
* Utiliser l'outil informatique
* Applications informatiques de gestion financière et bureautique

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
* Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
* Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
* Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service
* Fonctionnement de la collectivité et des services
* Techniques d'accueil, communication et négociation
* Techniques rédactionnelles

Profil recherché : vous avez une expérience réussi dans le domaine de la comptabilité et vous souhaitez vous investir dans un poste intéressant : candidatez.
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