Assistant Formation et Recherche Technicien Classe Normale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université de Technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) à la formation et à la recherche, technicien de recherche et de formation de classe normale, pour le département Ingénierie mécanique.

Poste ouvert aux personnes handicapées par la voie contractuelle dans le cadre du décret n°95-979 du 25 août 1995 - contrat à durée déterminée d'un an - à pourvoir au 1er septembre 2025.

Mission
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative de deux filières du département ingénierie mécanique et d'une équipe de recherche de l'unité Roberval.

Activités principales
I - Secrétariat / communication
· Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, vacataires, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes de renseignements téléphoniques ou par courriel
· Gérer les fournitures de bureau et l'archivage des dossiers
· Assister les responsables de filière dans la gestion administrative de leur filière (envoi de mails aux étudiants et aux enseignants, organisation de réunions...)
· Effectuer la prospective pour les filières (journées, entretiens...) et mise à jour des indicateurs (taux de remplissage, effectifs)
· Prendre en charge l'évènementiel des filières (ateliers, amphis métiers...)
· Assister le responsable d'équipe dans la gestion et la coordination des activités de recherche et les chercheurs (organisation des réunions, appui logistique)
· Participer à l'organisation d'événements scientifiques et d'activités de promotion technologique impliquant les chercheurs
· Assurer la gestion des comités de sélection (logistique, suivi avec la DRH et le département) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe

II - Gestion financière
· Établir les ordres de mission (OM), recueillir les justificatifs et renseigner les états de frais pour les missions du personnel rattaché aux filières et aux équipes de recherche
· Établir les bons de commande des enseignants rattaché aux filières et équipes de recherche après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre à la direction financière sur le périmètre des missions
· Coordonner avec les chercheurs la mise en oeuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe...) avec le référent de gestion du laboratoire
· Effectuer le suivi de la gestion financière (recettes et dépenses) des comptes UTEAM dont disposent les enseignants-chercheurs des équipes de recherche
· Assurer l'interface avec les services centraux de l'UTC (direction des affaires financières, direction formation et pédagogie, service de l'administration des études, direction aux relations internationales), avec UTEAM, et avec les partenaires externes dans le contexte des missions
· Assurer la gestion des comités de sélection (OM, demandes d'achats...) pour le recrutement de personnel pour la filière/équipe
· Établir les OM pour les visites de stage.

Expérience
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine d'activité, tout particulièrement au sein d'une administration publique.

Compétences principales
Connaissances
- Mode de fonctionnement d'une administration publique appréciée
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Culture internet
- Bonne expression écrite et orale
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- Langue anglaise A2 / B1

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte et tableur particulièrement
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques et la messagerie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rédiger
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et alerter

Compétences comportementales
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel, courtoisie et esprit d'équipe
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité

Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : Bac au minimum, Bac +2 souhaité ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : gestion administrative