Chargée - Chargé d'Instruction Séjour H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales

Au sein d'une équipe de 5 agents chargés de l'admission au séjour des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes :
- Instruire sur l'ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) les documents de circulation étrangers mineurs, titres de voyage, duplicatas et changements d'adresse
- Édition du bordereau de fin de journée et pointage des dossiers
- Envoi des sms pour les retraits de titre
- Transférer et intégrer les dossiers vis à vis d'autres préfectures
- Assurer le suivi des stocks d'imprimés officiels et de titres de séjour
- Élaboration de statistiques sur les titres de séjour
- Répondre aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux...)
- Gestion de boîtes courriels fonctionnelles
- Détection de la fraude dans le cadre de l'instruction des demandes
- Numérisation des dossiers de demandes de titres
- Suppléance en matière d'accueil des mineurs non accompagnés
- Gestion des fournitures du bureau
Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service.
- Le bureau des collectivités locales chargé :
- Du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l'analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL), FCTVA.
- Du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales
- Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de :
- La réglementation générale : funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs.
- Élections : élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints), mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires
- Renouvellement des instances nationales.
- Missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV
- Greffe départemental des associations : toutes associations, fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l'État.
- Dons et legs, associations cultuelles
- Le bureau de l'Immigration en charge de l'accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l'asile (renouvellement), des mesures d'éloignements
- Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage

Composition et effectifs du service

Le bureau de l'immigration est composé d'une vingtaine d'agents :
- Un chef de bureau et deux adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour
- 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux
- 8 agents de catégorie C
- 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de l'immigration ou son adjointe cheffe de la section séjour

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau expert requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences développées sur le poste permettent d'obtenir une mobilité fonctionnelle et/ou d'accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE