Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

Sous l'autorité du responsable administratif et en lien avec le chef du département Réseaux et Télécommunications, la personne recrutée devra assurer la gestion administrative et pédagogique du département.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Assurer la gestion administrative du secrétariat en lien avec l'équipe pédagogique (organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, modifications d'emploi du temps, suivi des absences des enseignants)
Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants (suivi des inscriptions, assiduité, notes)
Assurer la préparation des jurys (PV de jury, relevés de notes et attestations de réussite)
Gérer les dossiers de vacataires enseignants du département
Gérer la communication du département
Gérer les avis de poursuite d'étude et le suivi des diplômés
Assurer la gestion matérielle et logistique du département
Assurer le suivi budgétaire sur SIFAC (saisie des commandes, suivi des crédits), devis hors matériels informatique et technique
Assister les responsables des stages (conventions sur Pstage ou ESUP stage)
Préparer et suivre les recrutements, en relation avec l'enseignant responsable
Assister le responsable de l'évaluation des enseignements
Assurer le suivi de la base de données des anciens en liaison avec l'enseignant responsable

Activités associées :

· Préparation des réceptions

· Organisations éventuelles de manifestations exceptionnelles (séminaires, rencontres, assemblées)

· Gestion du co-voiturage des étudiants

· Suivi des associations

· Assistance aux nouveaux intervenants vacataires

· Gestion des sorties et voyages

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Environnement et réseaux professionnels

· Techniques d'élaboration de documents

· Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation

Savoir-faire :

· Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique

· Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents

· Gérer l'activité dans un calendrier et contrôler des échéances
Afficher la suite
· Gérer les procédures de scolarité

· Gérer un budget

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des délais et des priorités)

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

· Savoir rendre compte

Savoir-être :

· Devoir de réserve et discrétion

· Autonomie, sens de l'organisation et réactivité

· Capacité d'adaptation et esprit d'équipe

· Discrétion et rigueur

· Qualités d'expression et de rédaction

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un atout