Secrétaire d'Accueil et d'Équipe - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Fonction publique Territoriale

Vous exercerez au sein de l'antenne de Domfront de la Direction de l'action sociale territoriale et de l'insertion du Pôle solidarité du conseil départemental de L'orne.

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux :
- Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier...)
- Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
- Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
- Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
- Soutien logistique dans la mise en ½uvre des actions collectives
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance...,
- Suppléance des autres secrétaires de la délégation

L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
- Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
- Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
- Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
- Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :
- Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie

Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l'outil informatique.

Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.

Permis B.