Assistant de Projet H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la direction du département des assistants de langue et de la mobilité, l'assistant(e) de projet se verra confier un rôle d'appui à la coordination des événements et à la communication dans le cadre des célébrations du 120ème anniversaire du programme d'échange d'assistants de langue.

L'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de projet dédiée à cette opération. Il/elle sera mobilisé(e) autour de l'organisation des événements, notamment la mise en place d'une manifestation en décembre 2025 pour au moins 250 personnes. L'assistant(e) contribuera également à la communication autour du 120e anniversaire via différents supports (réseaux sociaux, site internet, courriels, etc.).

Tâches confiées :
- Contribution à l'organisation des événements (conception de tableaux de bord, organisation et animation des réunions internes, suivi des inscriptions et des réservations, création des formulaires, mise en forme des documents, réponses aux participants, rédaction de compte rendus, etc.);
- Suivi logistique pendant les événements (accueil, appui technique, résolution des problèmes, etc.) ;
- Communication et promotion : animation des réseaux sociaux, rédaction des lettres d'information, mise à jour des pages web, conception d'outils multimédia (clips vidéo, diaporamas animés, etc.).

Une formation de niveau master en langues, coopération internationale, communication ou événementiel est souhaitée.

Une expérience réussie sur un poste similaire sera un atout.

Compétences

Savoir
- Connaissance des principes professionnels des secteurs de la communication et de la promotion, y compris sur les réseaux sociaux ;
- Maîtrise indispensable de la langue française;
- Compétences professionnelles en anglais (niveau C1) ;
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- Connaissance d'une deuxième langue étrangère (niveau B1 au moins) très appréciée.

Savoir-faire
- Très bonnes compétences de communication orale et écrite;
- Maîtrise avancée des outils bureautiques : Outlook (gestion des courriels et des calendriers), Word (rédaction et mise en forme de documents), Excel (tableaux, formules, graphiques) et PowerPoint (création de présentations professionnelles).
- Bonne connaissance des technologies de l'information et de la communication, incluant l'utilisation d'outils collaboratifs en ligne (Teams).
- Maîtrise des outils numériques tels que Canva, et compétences en communication et gestion de contenus sur les réseaux sociaux.

Savoir-être
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation ;
- Respect des échéances et capacité à gérer les priorités;
- Polyvalence et capacité à travailler en équipe et en autonomie;
- Esprit d'initiative et tact.