Gestionnaire Scolarité 1Er Cycle - Parcours Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Interface entre les responsables d'enseignement et le service planning pour l'ajustement de la programmation des cours - Mise en place, gestion et au suivi des candidatures en ligne - Organisation de la commission d'attribution des UE Recherche avec les responsables pédagogiques - Constitution des groupes/listes d'étudiants par enseignement et transmission aux responsables - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements - Informations relatives au déroulement des stages et modalités de soutenance - Réception des éléments constitutifs de la soutenance (rapports de stage et autres documents) - Organisation du jury de soutenance des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens organisés sur plateforme numérique - Planification et organisation des délibérations (récolte et saisie des notes et résultats d'examens, lancement des calculs, vérifications, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGEE (structures d'enseignement [création, suspensions, suppression d'éléments et listes d'éléments], modalités de contrôle de connaissances [coefficients, règles de calculs, etc.], charges d'enseignement) - Vérification des informations sur le site internet - Participation aux examens facultaires et événements de l'UFR de Médecine

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général - L'offre de formation des diplômes de Santé - Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public - La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
- Réactivité - Sens de la confidentialité - Capacité de prospective - Rigueur - Sens de l'organisation - Bon relationnel
Afficher la suite
Niveau de diplôme souhaité
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent