Gestionnaire de Mobilité Sortante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. MISSION

La personne recrutée a pour mission d'assurer le suivi des mobilités internationales des étudiants, particulièrement via le versement de bourses spécifiques.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Gérer les dossiers de mobilité par unité de formation et de recherche (70%) :

· Elaborer, gérer et suivre les dossiers afférents à la mobilité internationale étudiante sortante de certaines composantes, via le logiciel MoveOn et l'interface de la Région Auvergne Rhône-Alpes;

· Appliquer les arbitrages et les procédures de traitement et d'octroi des aides financières;

· Assurer la réception, le traitement des pièces justificatives, la vérification des critères d'attribution, suivi et archivage des dossiers;

· Suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés.

Accueillir, informer et renseigner les usagers (25%) :

· Accueillir, informer et orienter les étudiants, collaborateurs institutionnels et visiteurs (mails, téléphone, accueil physique);

· Informer, renseigner ses collaborateurs et oeuvrer pour une bonne diffusion des possibilités de mobilités, des règlements et des procédures applicables à la mobilité étudiante;

· Travailler en équipe et en réseau avec les collègues et collaborateurs des RI dans les services et les composantes.

Communiquer et promouvoir la mobilité (5%) :

· Participer à des actions ponctuelles relevant des missions du service : réunions de présentation des mobilités internationales, permanence sur des salons, participation à la création de supports de communication, aide au secrétariat DRI.

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative;

· Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes, notamment dans le domaine des relations internationales;

· Disposer d'un bon niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais et/ou d'une autre langue.

Savoir-faire :
Afficher la suite
· Utiliser les modes de communication écrite ou orale;

· Utiliser les outils bureautiques;

· Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures;

· Utiliser les techniques de classement et d'archivage;

· Trier, hiérarchiser et classer les informations;

· Analyser et gérer les demandes d'information;

· Gérer la confidentialité des informations et des données;

· Travailler en équipe et en relation partenariale.

Savoir-être :

· Rigueur et sens de l'organisation;

· Compétences relationnelles.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Une expérience professionnelle dans une université ainsi qu'en mobilité internationale serait un plus.