Agent Polyvalent Etat-Civil -Elections + Aide Administrative - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
Aide quotidienne apportée à la Directrice du Service
Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils, noces)
Participe à la gestion et suivi de la liste électorale
Participation à la préparation et à l'organisation des différents scrutins
Délivrance de documents administratifs (Titres sécurisés, livrets de famille, actes...)
Classement et archivage de documents
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
Polyvalence sur l'ensemble des missions dévolues aux agents du service

Participe à la gestion des activités relatives à l'intégralité des missions dévolues au service (accueil général de la mairie/état-civil :/élections/cimetière/titres sécurisés)

Savoir travailler en équipe
Réaliser des actes d'Etat-civil
Respecter la confidentialité
Rechercher et diffuser des informations
S'exprimer correctement par écrit et oralement
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Qualités relationnelles et d'écoute
Etre en capacité de s'adapter rapidement à l'évolution de la réglementation administrative
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Appliquer le protocole relatif à l'organisation des cérémonies
Etre rigoureux et respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Connaître les principaux aspects réglementaires dans les domaines de l'Etat-Civil, la nationalité, le droit de la famille, le droit funéraire
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs