Assistant d'Unite de Controle des Entreprises H/F - Fonction publique de l'État

L'assistant de contrôle évolue dans une Unité de Contrôle (UC) organisée de la manière suivante :
- 1 responsable d'UC
- Des agents de contrôle (Inspecteurs du Travail)
- Des assistants de contrôle

Une unité de contrôle (UC) est un découpage géographique administratif au sein duquel les agents de contrôle interviennent sur un secteur dénommé "section" et sur lesquels ils s'assurent de la bonne application par les entreprises de la réglementation du Travail.

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales exercées dans le cadre du poste :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et pré renseignement des salariés et des employeurs du ressort de l'Unité de contrôle :, permanences, prises de rendez-vous, informations relatives aux partenaires institutionnels (CARSAT, tribunaux, conseillers des salariés)
- Assistance administrative : Saisie des demandes et documents sous le système d'information dédié à l'inspection du travail SUIT, transmission des procès-verbaux au parquet et rapports en vue d'une sanction administrative à la DREETS, appui au travaux de classement, d'archivage et de mise à jour des dossiers, gestion documentaire et des fournitures du service.
- Appui au contrôle des entreprises : gestion des instances, dispatching des plans de retrait, déclarations AT
pré analyse des demandes d'autorisation de licenciement des salariés protégés, aide à la rédaction des suites à intervention avec le système d'information dédié (SUIT).
- Appui au montage d'actions collectives et au responsable d'Unité de contrôle : Envoi de courriers- type et publipostages, requêtes via l'utilisation des outils bureautiques à disposition, secrétariat des réunions d'unité de contrôle

Spécificités du poste / Contraintes :
- Relation à l'usager
- Sens de l'organisation
- Polyvalence
- Capacité de travail en équipe
- Réactivité
- Aisance avec les outils informatiques
Premier niveau d'information juridique (droit du travail) aux usage

Connaissances
- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle
- Apprendre à connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle
- Culture administrative
- Approche du monde de l'entreprise

Savoir être

Organisation, capacité de priorisation (**)
- Savoir travailler en équipe (***)
- Aisance dans ses rapports à l'usager (***)

Savoir faire
- Assistance administrative (***)
- Maîtrise de l'outil informatique (***)
- Connaitre les techniques de recherche et savoir mobiliser les ressources documentaires (**)