Assistante Administrative - Mairie de Lillers H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service Enfance/Jeunesse
Suppléance de Régie de recettes

* Accueil téléphonique et physique.
* Organisation des inscriptions péri et extra scolaires, en lien avec le régisseur principal.
* Inscriptions, Facturation, comptabilité et suivi de régie en lien avec le régisseur.
* Tâches bureautiques.
* Renseigner sur les procédures péri et extrascolaires.
* Organisation logistique et administrative des inscriptions.
* Accompagnement des usagers à la saisie informatique des dossiers sur le logiciel «My Perischool» et éventuellement saisie informatique des dossiers.
* Echanges multiples avec les usagers.
* Gestion des réclamations (attestations diverses, annulations, ajouts activités...)
* Gestion de la facturation (mailing, appels, courriers)
* Encaissement et gestion des règlements.
* Responsabilité pécuniaire des fonds
* Participer aux réunion de service.
* Contribue à la communication du service.

* Connaitre l'environnement de la Collectivité.
* Connaissance du fonctionnement des ACM.
* Connaissance des procédures comptables et administratives financières.
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication (physique et téléphonique).
* Maîtrise de l'outil informatique.
* Techniques de rédaction administratives (mailing...).
* Sens du contact et des relations humaines.
* Etre rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie.
* Respect du devoir de réserve