Assistante Administrative et Financière Service Culturel - Avon H/F - Fonction publique Territoriale

Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d'Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l'agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de l'impériale Fontainebleau, elle bénéficie d'un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs - Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l'équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
La ville d'AVON finit de rénover son équipement culturel, La Maison dans la Vallée, qui accueillera bientôt de nouveau le public avonnais pour une programmation culturelle riche et variée. Dans la perspective de cette réouverture que vous aurez la chance de vivre, notre collectivité cherche sa ou son gestionnaire administratif et financier, titulaire de catégorie C ou éventuellement contractuel. Il est attendu de ce gestionnaire d'accompagner la mise ½uvre de la programmation culturelle et évènementielle pour l'ensemble de la Direction : Médiathèque, Patrimoine, Spectacle...

Collaborateur direct du Directeur des affaires culturelles, au sein d'un pôle administratif composé de 2 personnes, vous êtes un maillon indispensable de la Direction : sans votre appui administratif, aucune programmation ne sera possible. Vous serez également la porte d'entrée des productions et compagnies dont vous serez l'interlocuteur de la naissance du projet jusqu'à l'accueil des artistes en loges. Grâce à vous, des milliers de spectateurs viendront rire, pleurer, écouter, danser, chanter...

Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur l'expérience de Laurène, votre binôme administratif qui aime les défis, mais également de Béatrice qui contrairement aux apparences, aurait l'âge de partir à la retraite. Elle vous accompagnera pendant plusieurs semaines de tuilage avant de vous laisser son poste.
Sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.

Positionné(e) à la Maison dans la Vallée, sur un cycle hebdomadaire de 37h30, vos principales missions seront les suivantes :

- Missions administratives support de la programmation culturelle : contrats, plannings, droits d'auteur, hébergement, catering, fiches communication...
- Missions d'accueil : du public, des artistes...
- Missions financières et comptables : demande de devis, établissement de bons de commande, validation des factures, suivi de l'exécution budgétaire, régie d'avance et de recette
- Missions de secrétariat : gestion des courriers, des appels téléphoniques, des demandes de rendez-vous...

Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d'exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel(le), vous bénéficiez du RIFSEEP, d'une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé ainsi qu'à votre prévoyance, des chèques cadeaux à l'occasion des fêtes de fin d'année, l'adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d'autres initiatives ponctuelles de cohésion.
Si vous disposez d'une expérience similaire, aimez le contact avec le public tout en appréciant de disposer de temps pour vous plonger dans des missions administratives, nous vous attendons déjà.