Agent d'Accueil et Assistant Administratif - Commune de Cannes H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Associations+, situé à la Maison des Associations, est rattaché à la Direction Adjointe Assemblées communales, Actes administratifs, Courrier, Associations+, au sein de l'Administration Générale.
Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'agent d'accueil et assistant administratif d'Associations+ aura particulièrement en charge l'accueil des associations et des usagers, le suivi des absences de la direction et des plannings des agents logistiques.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et usagers ;
- Saisir et suivre sur CHRONOS les congés, absences et formations des agents de la direction, sous l'autorité de la hiérarchie ;
- Elaborer occasionnellement les plannings des gardiens, les réservations de salles ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des dossiers administratifs et associatifs et autres documents administratifs (Actes, mails, courriers).

- Vous justifiez d'une formation administrative et vous avez des compétences rédactionnelles ;
- Une culture générale, territoriale et des connaissances associatives seront des atouts ;
- Des compétences informatiques sont indispensables pour utiliser les outils (Pack Office, Outlook, Atal, Chronos, Poséidon, Planitech, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens du contact, votre diplomatie et votre disponibilité ;
- Votre rigueur, votre réactivité face à des situations d'urgence seront très appréciées ;
- Vous êtes capable de travailler en autonomie et de rendre compte.