Secrétaire Hospitalière - Gestionnaire de Lits Orthopédie H/F - AP-HP

MétierGestionnaire de lits
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationOrthopédie
Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) - LocomoteurSERVICE D'ORTHOPEDIE

IAISON HIERARCHIQUES

Cadre de santé responsable de l'unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

Vos missions
En tant que secrétaire hospitalière

Assurer au quotidien l'accueil physique et téléphonique des patients, les orienter et les accompagner si besoin dans le service et les informer sur leur prise en charge administrative (accueil à personnaliser en fonction des patients)

Organiser, programmer, planifier les rendez-vous des patients en fonction des priorités médicales

Générer les convocations numériques

Assurer la classification des dossiers de convocations

Gestion des mails

Valider l'arrivée, vérifier l'identité et les coordonnées des patients,

Assurer l'Identitovigilance pour chaque patient,

Information des usagers.

Contribution au confort et au bien-être du patient.

En tant que gestionnaire de lits

Coordonne l'ensemble des flux des patients programmés et ceux en provenance du service d'accueil des urgences Cochin et de la filière HEGP.

Organise la venue des patients

Prévoit l'orientation des patients vers les structures adaptées

Assiste au staff médical de programmation des urgences à 7h30 chaque matin

Mise à jour des informations du patient sur le logiciel de gestion Agathe

Assure la prise de rendez-vous téléphonique pour le parcours «tumeur osseuse»

Réalise l'accueil physique et téléphonique des patients.

Contrôle l'admission des patients et participe à la saisie informatisée des mouvements dans Orbis.

Informe les patients du parcours « col du fémur » et leurs familles de la filière.

Organise leur sortie :

Explication des modalités de sortie.

Création du dossier de sortie (ordonnances, compte-rendu et rendez- vous)

Organise les transports internes et externes

Gère le circuit du dossier des patients étudiés en RCP et hospitalisés.

Assure un soutien et oriente le patient et son proche aidant tout au long de son parcours.

Transmet diverses observations à l'équipe nécessaires à la continuité des soins.

Contribue à l'évolution du service, évolution des pratiques

Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES

Compétences relationnelles, polyvalence et travail en équipe.
Assiduité, rigueur, professionnalisme et respect
Savoir gérer son stress
Organisation du travail, anticipation, collaboration et communication

DiplômeS

- Diplôme d'aide-soignant

Horaires de travailen 7h36 sur une amplitude de 6H45 -16h30
Vos avantages à l'AP-HPv Possibilité d'aides à l'installation v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) v Remboursement à 75 % du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offreCUP-11769