Secrétaire Technique H/F - Drome Echafaudages

entreprise de Location montage et démontages d'échafaudagestâches à faire liées au poste :

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique :
Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique,
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données,
Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable.
Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

Experience : 24 Mois

Compétences : Code des marchés publics, Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Procédures d'appels d'offres, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.