Chargé de Syndics H/F - la Maison pour Tous, Societe Anonyme Coo

La finalité de la Direction Ventes et Syndics dont relève le Chargé de Syndics (H/F) est d'assurer la gestion administrative et financière de la copropriété. Il doit stabiliser le portefeuille, plus généralement, veiller au respect du règlement de copropriété et prévenir l'apparition de copropriétés en difficultés, par une adaptation permanente de nos pratiques afin de satisfaire les clients et de fidéliser le client Syndic de copropriété.

Le Chargé de Syndics (H/F) assure la gestion globale de l'immeuble dans les domaines administratif, comptable, technique et juridique. Il assure une veille du bâti et l'exécution des décisions prises en Assemblée Générale, administre au quotidien les copropriétés et veille à leur conservation.

Activités :

Volet administratif

- Tenir à jour le fichier des copropriétaires
- Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
- Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires
- Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable
- Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable
- Effectuer les appels de fonds charges et travaux
- Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale
- Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire
- Veiller à l'application des règlements de copropriétés
- Etablir les contrats de syndics

Volet technique

- Prendre les mesures conservatoires
- Pourvoir à l'entretien de l'immeuble dans la gestion courante (des contrats d'entretien, approvisionnements)
- Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d'entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés
- Mettre à jour le carnet d'entretien
- Organiser les consultations d'entreprises et les demandes d'autorisation auprès de l'administration
- Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur
- Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d'assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires

Volet clientèle

- Gérer la relation clients avec les copropriétaires
- Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires
- Prendre en charge les situations conflictuelles
- Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés

Connaissances professionnelles spécifiques

Compétences clés :

- Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et réglementation liées à la vie des copropriétés
- Maitriser les outils informatiques et métiers
- Être capable de gérer un conflit
- Maitriser les techniques du bâtiment
- Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes

Aptitudes requises :

- Aisance relationnelle écrite et orale
- Autonomie
- Sens de la négociation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Polyvalence

Profil :

Bac +2/3 profession immobilière avec expérience significative

Formation des professionnels de l'immobilier (attestation de collaborateur)

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Conditions :

CDI - Statut Cadre
Poste basé à Champagnole

Ticket restaurant 11,00 € / jour (part employeur 60%), Mutuelle (part employeur 60%), CSE, avantages CNAS, politique de congés plus favorable que la CCN, 2 j de télétravail / semaine.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la qualité et la conformité d'un bâtiment, d'une infrastructure, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Utiliser les outils numériques

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.