Office Manager H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans le secteur du complément alimentaire, un(e) Office Manager H/F pour un poste basé à Paris.Rattaché(e) au Project and Policy Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs.

Vos missions principales :

Bureaux

· Accueil des visiteurs.
· Coordination des services généraux.
· Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.).
· Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux.
· Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble.
· Gestion des archives.

Ressources Humaines

· Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks.
· Contrôle des notes de frais.
· Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées).
· Suivi des contraventions.

Administratif

· Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens
· Gestion des fournisseurs.
· Suivi des factures et paiements.
· Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables.
· Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services.

Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac +2 minimum, avec plus de 2 ans d'expérience en PME.

· Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures.
· Anglais professionnel (oral et écrit).
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
· Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication.
· Poste évolutif.

Package et conditions

· Contrat : CDI.
· Statut : Agent de Maîtrise.
· Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine.
· Rémunération 39h : 35/40 KEUR brut annuel (12 mois)
· Avantages : 5 RTT par an.