Assistante Administrative et Opérationnelle de Site H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Sous la responsabilité du Responsable de site de Marseille Baille et Vallée verte, vous aurez en charge la gestion opérationnelle des deux sites.

Nous recherchons une Assistante Opérationnelle et Administrative polyvalente et rigoureuse pour rejoindre notre établissement. Ce poste combine des missions de gestion opérationnelle pour assurer le bon fonctionnement de nos locaux et des tâches administratives d'assistanat variées.

Vous serez le point central de la gestion de noslocauxet de l'accueil, garantissant un environnement de travail optimal pour nos équipes et nos visiteurs.

Votre sens de l'organisation, votre capacitérédactionnelle, votre proactivité et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction

En tant qu'assistante polyvalente, vous aurez en charge l'organisation de l'entretien et la supervision de la sécurité des lieux

Gestion des salles de réunion et de formation (préparation, planning, consommable...,)

Accueil des visiteurs : Accueillir et orienter les personnels et visiteurs extérieurs

Sécurité personnes/bâtiments : Assurer la traçabilité des visiteurs, suivre les instructions de sécurité, relayer et rappeler les consignes et la politique sécuritaire de l'établissement. Effectuer des rondes ponctuelles de contrôle du stationnement et remonter toute anomalie à son hiérarchique

Qualité : Veiller au respect des consignes et à la bonne mise à disposition des équipements pour les participants (blouses, accès)

Vous assisterez le Responsable de site dans la rédaction de courriers, de comptes rendus...

Titulaire d'un BTS dans l'assistanat et d'une expérience d'au moins 5 ans ce poste est pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Une expérience significative dans un poste similaire, alliant support opérationnel et tâches administratives.
Une excellente organisation et une grande autonomie.
Un sens aigu du service et de la communication interservices
La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
Une bonne maîtrise des outils informatiques mentionnés.
Une proactivité et une capacité à prendre des initiatives.
Un sens des responsabilités et du respect des procédures.