Responsable Achats H/F - Occitanie Events

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé.e de :

SOURCING ET PILOTAGE DES ACHATS
- Définir et quantifier les besoins en liaison avec les services internes et les accompagner dans la définition des cahiers des charges
- Rechercher et sélectionner les fournisseurs en lien avec les équipes métiers
- Négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité) et suivre les économies générées
- Maintenir à jour le catalogue des prix d'achat de l'entreprise et gérer la base articles (volet achat)

CONSULTATION ET CONFORMITÉ DES PROCÉDURES
- Planifier et organiser les consultations dans le respect des règles internes et réglementaires
- Choisir la procédure adaptée (MAPA, appel d'offres...), rédiger les pièces administratives, analyser les offres, assurer le suivi en CAO si besoin
- Appliquer la politique d'achats éco-responsables et contribuer à son évolution via la veille réglementaire
- Gérer l'ensemble de la base fournisseurs (documents légaux, suivi réglementaire)

RELATIONS FOURNISSEURS
- Établir des relations professionnelles durables avec les fournisseurs, en lien avec les utilisateurs
- Assurer le suivi administratif des marchés (contrats, renouvellements, obligations légales)
- Accompagner les services dans la bonne exécution des marchés, notamment en cas de litiges ou de contentieux
- Garantir la traçabilité et la transparence des achats auprès de la Direction

NOS AVANTAGES

Salaire selon profil et expérience

CDI temps complet - Statut Cadre au forfait jours

Prime de participation aux résultats de l'entreprise et prime d'intéressement

Titres Restaurant (11 €)

Mutuelle familiale (prise en charge à 84% = 37,29€)

Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté (1 jour fixe/semaine + 10 jours occasionnels)

Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive...)

Poste basé à Pérols (34), à pourvoir dès que possible.

NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E
- Formation supérieure Bac +3 minimum (achats, gestion, droit public) avec expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction achats, idéalement en environnement public ou parapublic
- Maîtrise du cadre juridique des achats publics et des obligations réglementaires associées
- Bonne connaissance des procédures de la commande publique et des différents modes de consultation
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et orientation résultats
- Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à travailler en transversal avec les services
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs)

Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events accueille et organise tout au long de l'année une grande variété d'événements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de l'Arena Sud de France.

Notre équipe d'environ 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d'une entreprise :
- Accueillante : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires.
- Créative : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes.
- Engagée : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement.

Certifiée ISO 20121 par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables.