Directeur - Directrice des Projets Internationaux H/F - Icomos

Sous la responsabilité directe du Directeur du Secrétariat International, le Directeur des projets internationaux développera et supervisera, avec le soutien d'une équipe dédiée, les projets internationaux menés par l'ICOMOS depuis leur conception jusqu'à leur clôture. Il/elle veillera à leur bonne exécution incluant, le cas échéant, la bonne coordination avec les partenaires, en supervisant les objectifs, les calendriers, les budgets et les livrables.

Ses missions principales englobent :

1. Planification, mise en oeuvre, suivi et rapports des projets :
- Élaborer des plans de projet complets, incluant les objectifs, les activités, les calendriers, les budgets et les besoins en ressources, en concertation avec les parties prenantes internes et externes concernées.
- Superviser la mise en oeuvre efficace des projets, anticiper les difficultés, identifier et atténuer les risques potentiels, gérer les ressources humaines et financières dans le respect des contraintes budgétaires et veiller à la conformité contractuelle et normative.
- Mettre en place des mécanismes de suivi et d'évaluation solides (en collaboration avec la Responsable financière en ce qui concerne le suivi budgétaire) afin de mesurer l'avancement et la performance des projets, évaluer la qualité des livrables, mesurer l'impact et identifier les axes d'amélioration.
- Superviser la rédaction de rapports précis et complets sur les activités, les résultats, les finances et les enseignements tirés des projets, à destination des parties prenantes internes et externes (notamment la Directrice générale, le Conseil d'administration, les bailleurs de fonds et les donateurs).

2. Encadrement de l'équipe :
- Encadrer, motiver et accompagner guider et encadrer l'équipe de Responsables de projets et d'assistant(s) de projets, en favorisant un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

3. Planification stratégique et prospection :
- Collaborer étroitement avec la Directrice Générale, la Directrice du Secrétariat international et les Directrices des unités du patrimoine mondial pour concevoir et mettre en oeuvre des stratégies de projet alignées sur la mission, la vision et les valeurs de l'organisation.
- Identifier et proposer de nouvelles opportunités de projets et de financements, et développer les dossiers de candidature/ approches correspondantes.

4. Engagement des parties prenantes :
- En coopération avec la Directrice Générale et du Directeur du Secrétariat International, et le Conseil d'administration, entretenir et développer les liens avec les organes et le réseau de l'ICOMOS, les organisations partenaires, les bailleurs de fonds, et les autres parties prenantes, pour favoriser la collaboration et la mobilisation des ressources autour des projets.

5. Communication :
- Superviser, en collaboration avec la Chargée de communication, la communication interne et externe relative aux projets, afin d'assurer la visibilité des actions de l'ICOMOS et la diffusion de leurs résultats.
- Diplôme universitaire de niveau master, en histoire de l'art ou gestion du patrimoine culturel. Une formation complémentaire ou une certification reconnue en gestion de projet serait un atout.
- Minimum 15 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, dans le secteur du patrimoine culturel.
- Expérience avérée en montage de projets, recherche de financements et gestion de partenariats avec des bailleurs de fonds internationaux (institutions publiques, fondations, agences multilatérales) dans le secteur du patrimoine culturel, y compris la réponse à des appels d'offres de l'Union européenne, avec des résultats probants en matière de levée de fonds.
- Capacité démontrée à gérer simultanément jusqu'à 10 projets complexes (dépassant régulièrement les USD 500 K chacun).
- Expérience dans la coordination de projets en zones sensibles et ou en situation de conflit, avec une connaissance appréciée des contextes de l'Ukraine, de l'Afrique et des Balkans.
- Connaissance approfondie de l'écosystème international des acteurs et bailleurs de fonds dans le domaine du patrimoine culturel (notamment l'UNESCO, la Commission européenne, les fondations), ainsi que de la structure et du fonctionnement de l'ICOMOS (un engagement antérieur au sein de l'organisation constituera un atout) et bonne maîtrise des enjeux et débats actuels du secteur. La capacité à mobiliser un réseau professionnel dans ce secteur sera un avantage décisif.
- Bonne connaissance des processus d'évaluation d'impact sur le patrimoine (Heritage Impact Assessments - HIA).
- Solide aisance avec les chiffres et expertise en gestion financière de projets complexes, multi-acteurs et multi-bailleurs.
- Expérience confirmée en management d'une équipe interne et en coordination de consultants externes.
- Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) et connaissance opérationnelle du français indispensables. La maîtrise de l'espagnol et d'une langue slave constitue un avantage.
- Expérience en prise de parole en public, animation de réunions et représentation institutionnelle.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, les logiciels de gestion de projets et les outils de suivi budgétaire et financier.
- Proactif·ve, rigoureux·se et autonome dans la gestion des projets.
- Intègre et discret·te, capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
- Fort esprit d'équipe, avec d'excellentes compétences en communication interpersonnelle.
- Capacité avérée à évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et à gérer la complexité des relations internationales.
- Sens aigu de la négociation, de la résolution de conflits et de la gestion des priorités dans des contextes souvent mouvants.
- Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux contraintes spécifiques des projets internationaux, y compris la capacité à travailler ponctuellement en horaires décalés.

Le Conseil international des monuments et des sites (ICOMOS) est la principale organisation non-gouvernementale qui a pour mission de promouvoir la conservation et la mise en valeur du patrimoine culturel à travers le monde. Il regroupe près de 12 000 professionnels du patrimoine culturel dans plus de 130 pays. L'ICOMOS est une des 3 organisations consultatives du Comité du patrimoine mondial de l'UNESCO, en charge notamment de l'instruction des dossiers de candidature sur la Liste du patrimoine mondial. Il est aussi impliqué dans de nombreux projets, en lien avec ses membres, comités et partenaires, autour de plusieurs thèmes parmi lesquels le développement durable, la digitalisation, le changement climatique, la préparation aux risques, et bien plus.

L'association ICOMOS est située dans le petite couronne parisienne, à Charenton-le-Pont (94 220).

Le siège de l'association ICOMOS est composée d'environ dix-sept salariés permanents, une équipe à taille humaine et soudée, ayant à coeur le patrimoine, le bénévolat et le secteur associatif.