Assistant Ressources Humaines H/F - Banana Moon

Banana Moon, entreprise familiale pérenne depuis 40 ans, est née d'un mélange de cultures, d'un véritable savoir-faire dans le maillot de bain, de la sensualité et de la richesse du style de vie Californien. La marque adopte un style sport décontracté avec une touche sexy pour un look actuel. Présente dans plus de 20 pays, c'est un réel succès international sur les plages et même en dehors ! Au fil des années, Banana Moon a su diversifier son offre en proposant également une ligne de vêtements de plage, d'accessoires, de sacs, de lunettes et une gamme de prêt à porter d'été et d'hiver.Banana Moon, enseigne de Prêt à Porter féminin spécialisée dans le Maillot de Bain & Beach Wear, recherche un(e) assistant(e) RH.

Directement rattaché(e) au gestionnaire RH, l'assistant(e) en Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la gestionnaire RH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel et à la paie.

Administration du Personnel, de l'entrée à la sortie du salarié, environnement France & Monaco
- Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE et spécificités service de l'emploi Monaco (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales...
- Suivre et gérer les temps de travail, congés, absences (maladie, maternité, AT...), pointages et assurer la mise à jour de logiciels de gestion de temps et variables de paie ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurances maladie, prévoyance, médecine du travail...).
- Traiter le courrier administratif relatif aux embauches, au contentieux, aux mesures disciplinaires, aux ruptures contrat de travail (Exemples : demande d'autorisation d'embauche Monaco, démissions, attestations, procédures de licenciement, avertissement...).
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...), auprès du service de l'emploi monégasque.

Gestion de paie avec support cabinet social externalisé (100 à 130 ETP)
- Assurer la saisie sur le logiciel de paie des plannings de travail des différentes entités ;
- Analyser, enregistrer et mettre à disposition les éléments variables de paie ;
- Assurer le contrôle et la validation des salaires et des soldes de tout compte ;
- Editer et transmettre les bulletins de salaires.

Poste basé à Monaco, 39 heures/ hebdo, du lundi au vendredi !

Formation de niveau Bac +2/3 BTS ou DUT en gestion RH

Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire impératif !

Qualités requises :
- Vous savez faire preuve de recul, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez une vraie sensibilité pour les problématiques RH et le sens de la confidentialité.
- Vos aptitudes relationnelles sont un atout supplémentaire pour travailler avec des interlocuteurs variés.

Une bonne connaissance de l'outil informatique est indispensable (Pack Office + logiciel de Paie), connaissance de l'outil Silae est un plus.