Secrétaire H/F - FEDERATION APAJH

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle.Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social, ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap. Vous disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat.

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ?

Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ?

Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.

Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants).
Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la PCO TND composée de 4 coordonnatrices, 2 secrétaires et d'un collège médical de 3 médecins.

LES MISSIONS CONFIEES ?

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP de Haute-Marne, site de Saint-Dizier un·une secrétaire à mi-temps pour une durée indéterminée.

Sous l'autorité de la direction d'établissement, en tant que secrétaire de la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO), en étroite relation avec la secrétaire actuelle, les coordonnatrices, les médecins du collège médical, les parents et les intervenants dans le parcours de l'enfant, votre mission sera de centraliser, gérer et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ainsi que de garantir la bonne application des procédures internes et liées aux cahiers des charges des PCO TND.

Vous bénéficierez d'un accompagnement par la secrétaire médicale à mi-temps sur la plateforme.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :
- Accueil téléphonique, réorientation des interlocuteurs selon les demandes formulées ou besoins exprimés,
- Traitement des courriers (postaux et mails), dossiers, documents administratifs (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) dans les temps impartis,
- Tenue et suivi du dossier unique de l'usager (en version papier et informatisé) afin que ce dernier soit actualisé dans le respect des RGPD,
- Saisie des informations dans le logiciel de coordination de parcours PARCEO,
- Préparation des réunions (postage d'invitations, ordre du jour...) selon les besoins du service et les demandes de l'équipe et de la Direction,
- Participation aux réunions selon l'ordre du jour et les besoins de service (réunion de synthèse...)
- Rédaction de courriers et de compte-rendu de réunions selon les besoins du service,
- Rapprochement des factures liées aux prestations délivrées par des professionnels libéraux, report éventuel des éléments dans le dossier unique informatisé, élaboration et transmission à la CPAM du récapitulatif mensuel des factures à régler aux libéraux,
- Contribution à la rédaction du rapport d'activité et à la préparation des dialogues de gestion et Comité de pilotage (enregistrement des informations permettant une extraction pertinente et efficace des données, fiabilisation des données au fur et à mesure de leur intégration au logiciel métier et de coordination),
- Contribution à la démarche d'amélioration continue au sein de la PCO (Participation aux Comités de pilotage de la qualité de la PCO...)
- Gestion du stock de fournitures administratives.

LE PROFIL RECHERCHE
- Diplôme souhaité : Bac ST2S ou formation de secrétariat médical ou médico-social
- Expérience et/ou connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap
- Dynamisme, avec un fort esprit d'équipe et discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation, autonomie et véritable attrait pour le travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et bonne capacité rédactionnelle
- Permis B exigé