Secrétaire d'Accueil Médical et Dentaire H/F - Association de Gestion du Centre de Sant

Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n'a cessé de se développer pour répondre aux besoins des patients par une offre de soins adaptée.
Avec plus de 14 500 patients accueillis chaque année, c'est la dynamique d'équipe pluridisciplinaire qui fait la force du centre de santé Benoit Frachon. Proposant des consultations en médecine générale et spécialisée (pédiatrie, gynécologie, cardiologie, stomatologie), des soins infirmiers et KINÉ notamment.
Il dispose également d'un service dentaire et de radiologie.
Intégrer le centre de santé Benoit Frachon, c'est avant tout intégrer une équipe pluridisciplinaire au service des patients.
Description du poste
Au sein d'une équipe dynamique d'assistantes médicales et de secrétaires d'accueil médical et dentaire, vous serez en contact direct avec les patients et les professionnels de santé.

Plus précisément, vos principales missions seront de :
- Bien Accueillir (physiquement et par téléphone) les patients
- Prendre les rendez-vous, renseigner les patients sur le fonctionnement du centre de santé (horaires d'ouverture, possibilité de RDV, documents à présenter, etc), transférer les appels dans les cabinets, suivant les consignes prévues.
- Créer et/ou mettre à jour des données administratives des patients dans le logiciel métier : adresse, téléphone, droits aux couvertures Régime obligatoire et complémentaire
- Gérer les plannings des professionnels de santé
- Réaliser la facturation / encaissement : facturation des actes en en-cours, et encaissements ; Relancer les impayés.
- Tenue et vérification quotidienne de la caisse en fin de chaque vacation.
- Travailler en équipe et en complémentarité avec l'ensemble du personnel.

Conditions d'emploi
Contrat à durée indéterminée (CDD) - 26h
travail 1 samedi matin tous les 3 samedis
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2025
Rémunération selon profil

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des urgences médicales, Grille de codification Sécurité Sociale, Modes de paiement, Nomenclature des actes médicaux, Organisation de l'agenda médical, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Conseiller, accompagner une personne, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.