Coordinateur Événementiel H/F - Mairie

La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er septembre 2025.

Vos missions sur ce poste :
- Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation d'hôtel, achat de décorations...
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de l'évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering,.
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition...)

Activités :
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l'interface entre le client ou l'intervenant et les services de la commune,
- Collaborer étroitement avec les services de la commune,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune.

Profil souhaité :
- Licence ou master apprécié,
- Maîtrise de l'informatique bureautique : Word, Excel,.,
- Connaissance du service public,
- Rigueur et organisation,
- Sens du relationnel et du service client,
- Polyvalence et autonomie,
- Réactivité

Vous serez en liaison hiérarchique avec la cheffe de service. Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel.

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations.

Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 27 juin 2025 :
Monsieur le maire
Hôtel de ville
1, place du Bourguet - BP 40
04301 FORCALQUIER Cedex

Ou par mail en postulant sur l'offre.

Experience : Débutant accepté - Licence ou Master apprécié

Compétences : Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Mettre en oeuvre des actions de communication, Concevoir et gérer un projet, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Utiliser les outils numériques, Concevoir une animation événementielle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale