Secrétaire H/F - Sesame Autisme Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en oeuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique.

Missions principales :
1) Assure la gestion de l'administration et de la communication
- Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale
- Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies
- Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation)
- Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés

2) Participe à la gestion budgétaire
- Met en oeuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement
- Peut gérer et vérifier les caisses

3) Participe à la gestion RH
- Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail)
- Participe à l'administration du suivi médical des salariés
- Alimente des tableaux de suivi partagés relatifs aux éléments variables de paye (ex : repas, congés, absences.)
- Administre et tient à jour les registres obligatoires (ex : registre du personnel, des accidents de travail)

4) Accueille et participe à la gestion logistique
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ou du service, dans la rigueur et la convivialité en fonction des situations
- Participe à la planification des rendez-vous et événements
- Recherche des fournisseurs pour achat, réparation et/ou prestations, passe et réceptionne les commandes

Vous interviendrez au Foyer d'Accueil Médicalisé "Le Roncier" qui accueille des adultes avec Autisme.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé